Lege dein eigenes Team an. Du und dein Team seht nur eure eigenen Kunden und Aufträge – nicht die von anderen.

Damit sich alle (Monteure, Buchhalter, Kunden) von jedem Handy/Laptop anmelden und dieselben Daten sehen: Übertrage einmalig deine aktuellen Daten auf den Server. Danach synchronisiert die App automatisch.

Status wird geprüft …

Zum Ausprobieren sind Beispiel-Kunden, -Aufträge und -Personen hinterlegt. Blende sie aus (oder lösche sie), sobald du mit echten Daten startest. Ausblenden lässt sich jederzeit rückgängig machen.

Trage hier alle Betriebe ein, die du verwalten willst. Oben rechts wechselst du zwischen ihnen.

Lege Monteure, Partner-Unternehmen, Partner-Monteure sowie Ko-Buchhalter/Ko-Admins an. Aufträge weist du einzeln zu – jeder sieht über „Ansicht als“ nur seine (oder gemeinsam freigegebene) Aufträge.

Privatkunden sehen einen Bewertungs-Banner: Bei ⭐⭐⭐⭐⭐ auf Google entfällt die Betriebskostenpauschale (100 €). Mit „Jetzt bewerten“ landet der Kunde direkt auf dem 5-Sterne-Dialog – dafür hier den offiziellen „Rezension schreiben“-Link von BeDeWo Plus (Landhausstr. 31) eintragen.

So findest du den Link (30 Sek.): Google Business Profil öffnen → Button „Rezensionen anfordern“ bzw. „Ask for reviews“ → der kopierte Link (Form g.page/r/…/review) hier einfügen. Ohne Link öffnet sich der Google-Eintrag Landhausstr. 31.

Aktiviere Push auf jedem Gerät (Admin, Monteure): Neue Aufträge, Anfragen und Zahlungen kommen dann direkt aufs Handy – wie bei WhatsApp. Tipp: App über „Zum Startbildschirm hinzufügen“ installieren.

Neue Kundenanfragen kommen als Chat-Nachricht aufs Handy – wie WhatsApp, aber kostenlos.
So geht's: 1) In Telegram @BotFather öffnen, /newbot senden, Namen vergeben → du bekommst einen Bot-Token (langer Code). 2) In Telegram @userinfobot öffnen und Start tippen → du bekommst deine Chat-ID (Zahl). 3) Beides hier eintragen und „Test senden".

Dein KI-Telefonassistent kann Anrufe entgegennehmen und daraus automatisch eine Anfrage in Celebit machen. Dafür braucht der Anbieter (z.B. Vapi, Retell, Fonio) diese Schnittstellen-Adresse und einen geheimen Schlüssel:

Der Assistent ruft die Schnittstelle am Ende des Gesprächs auf und übergibt name, phone, address, concern, wishDate, wishTime und den key. Die Einrichtung des Sprach-Anbieters übernehme ich mit dir zusammen.

Beschreibe kurz, was gemacht wurde – die KI erstellt daraus automatisch die Positionen aus deinem Katalog (Preise kommen immer aus dem Katalog, die KI erfindet keine Preise). Funktioniert im Rechnungseditor über den Knopf „✨ Aus Text".
Einrichtung: Du brauchst einen API-Schlüssel eines KI-Anbieters. Empfehlung für DSGVO: Mistral (EU). Schlüssel bei console.mistral.ai erstellen und hier eintragen.

Hinweis: Der Text wird zur Verarbeitung an den gewählten KI-Anbieter gesendet. Wähle einen EU-Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag, wenn personenbezogene Daten enthalten sein können.

Diese Kontodaten sieht der Kunde beim Bezahlen in der App – inkl. QR-Code für die Banking-App (Betrag & Verwendungszweck automatisch ausgefüllt). Zusätzlich kannst du Links für Kreditkarte / Google Pay / Apple Pay (z. B. SumUp- oder Stripe-Zahlungslink) und PayPal hinterlegen – dann kann der Kunde sofort in der App zahlen.

Für Kartenzahlung/Google Pay brauchst du einmalig ein kostenloses Konto bei SumUp oder Stripe – dort „Zahlungslink“ erstellen und hier einfügen. Ohne Link sieht der Kunde Überweisung (mit QR) und PayPal.

Hier pflegst du deine eigene Preisliste: Dienstleistungen und Materialien mit Einheit, Netto-Preis und Steuersatz. Daraus setzt du Aufträge, Rechnungen und Service-Nachweise mit einem Klick zusammen – statt jede Zeile neu zu tippen. Dazu kommen Standard-Positionen je Belegart, die verwaltbaren gesetzlichen Textbausteine (§ 19, § 35a, § 14b, Verzug, Gewährleistung …) und das Rechnungsausgangsbuch.

Standardmäßig stehen auf jeder Rechnung und Quittung die oben eingetragenen Kontodaten. Hat ein Betrieb ein eigenes Konto oder eine abweichende Rechnungsanschrift (z. B. Steuerberater oder Zweitfirma), kannst du das hier für genau diesen Betrieb hinterlegen. Es erscheint dann automatisch auf der Kundenrechnung, der Quittung und im Bezahlen-Fenster (inkl. QR-Code).

Diese Zeilen erscheinen zusätzlich im Service-Nachweis auf jeder Quittung – frei beschriftbar, jederzeit änderbar und löschbar. Beispiel: Bezeichnung „Material“ · Text „laut Anlage“. Lässt du die Bezeichnung leer, wird der Text als ganze Zeile gedruckt.

Mit einem API-Schlüssel von Google (Routes API) oder Mapbox sieht der Kunde die echte Fahrzeit über die Straße inkl. Live-Verkehr – wie bei Lieferdiensten. Ohne Schlüssel wird per Luftlinie geschätzt.

Datenschutz-Hinweis: Im Auslieferungszustand ist diese Funktion aus, und Celebit baut keine Verbindung zu Servern außerhalb der EU auf. Wenn du hier einen Schlüssel von Google oder Mapbox einträgst, werden bei jeder Berechnung Start- und Zielkoordinaten in die USA übermittelt. Du bist dann datenschutzrechtlich selbst dafür verantwortlich: Du brauchst eine Rechtsgrundlage, musst es in deiner eigenen Datenschutzerklärung nennen und deine Kunden und Monteure darüber informieren. Ohne Schlüssel schätzt Celebit die Fahrzeit rein rechnerisch auf dem Gerät – ohne jede Datenübermittlung.

Diese Themen kann der Kunde beim Buchen mit einem Klick auswählen – zusätzlich oder statt Freitext. Wähle ein Gewerk und pflege die Themen.

Einmalig für Termin-Alarm (Ton, Vibration, Handy-Benachrichtigung) und die Live-Ortung der Monteure erlauben. Der Browser fragt danach automatisch – einfach auf „Erlauben“ tippen.

Erinnerung ca. 1 Stunde und noch einmal 30 Minuten vor dem nächsten Kundentermin – mit lautem Ton und Vibration. Bei Monteuren immer aktiv (nicht abschaltbar); nur Admin/Buchhalter dürfen ihn hier abschalten.

Lade Aufträge, Kunden und Belege/Bilder herunter – für deinen PC oder den Steuerberater. Optional nach Person und Zeitraum filtern.

CSV öffnet direkt in Excel. „Alles als ZIP“ enthält Aufträge + Kunden (CSV), alle Belege/Bilder und ein Komplett-Backup (JSON).

Deine Daten liegen nur in diesem Browser. Lade regelmäßig eine Sicherung herunter, damit nichts verloren geht – oder um sie auf ein anderes Gerät zu übertragen.

Löscht alle Kunden und deren Aufträge – doppelt gesichert mit E-Mail-Bestätigung und Spezialpasswort.

Löscht alle Kunden und Aufträge in diesem Browser. Nicht umkehrbar.